1. 方面 is a good way of taking a general topic and then discussing one specific aspect of it. We see it used in 在电脑方面,文件是档案的其中一种. Here, the first part literally translates into “In computers aspect”.
2. Note the use of 起来 in:
a. 这个时候,你只要把那个部分复制起来,并且放到你想要放的地方就行了.
b. 这时候,电脑软体会先把那个句子复制起来并删掉.